Als Stage Sales Specialist/Reisspecialist bij Bohemian Birds werk je gedurende een periode van vijf maanden volwaardig mee in het bedrijf. In deze periode ben je medeverantwoordelijk voor het klantcontact vanaf het moment dat de klant een aanvraag indient, totdat er een meeting is ingepland met de Bucketlist Consultant of Reisspecialist met de juiste expertise. Jij plant deze meetings in en let er daarbij op dat agenda’s van collega’s niet te vol lopen. Ook zorg je ervoor dat de klantgegevens correct en tijdig in het CRM-systeem worden verwerkt.

Daarnaast ondersteun je je collega’s bij het maken van reisvoorstellen en draaiboeken voor geboekte reizen. Dit zijn voornamelijk reizen voor studie- en studentenverenigingen en hun disputen en jaarclubs, maar het kunnen ook bedrijfsreizen zijn. Wanneer je stage loopt in het najaar, help je vooral bij het uitwerken van de offertes: de reisvoorstellen. Als je in het voorjaar stage loopt, dan zul je je vooral bezighouden met het werken aan draaiboeken. Dit zijn zo gedetailleerd mogelijke tijdschema’s van een reis, inclusief beschrijvingen en foto’s van bijvoorbeeld de activiteiten. Verder woon je reisgesprekken met klanten bij om hun wensen en behoeftes met betrekking tot een reis te bespreken.

Afhankelijk van je voorkeur sluit je aan bij een van de twee doelgroepen, lustrumreizen of bedrijfsreizen. Ook heb je de mogelijkheid je bezig te houden met reizen van XL-groepen, die niet aan een regio gebonden zijn, maar bedoeld zijn voor groepen met meer dan 200 man. Je krijgt een-op-een begeleiding van een Senior uit het team waar jij werkzaam bent. We hebben meerdere plekken beschikbaar voor deze functie, dus er zullen meerdere stagiaires tegelijkertijd met jou starten!